Как оформить акт экспертизы происхождения товара?

Главным подтверждением того, товар был исследован экспертами, является акт, который выносится в итоге. Он представляет собой документ, отражающий происхождение товара и выносящийся в отношении страны, где он был произведен.

Проводят такое исследования только специалисты, которые изучат товар на его происхождение и определяют, когда и под каким номером были заключены договоры на поставку с полным описанием операций, что проводились на производстве продукции.

Оформление результатов экспертной оценки происхождения продукции

Скачать образец акта экспертизы товара

Любая экспертиза заканчивается составлением акта, с которым вы имеете полное право ознакомиться в любой момент. Заключение – основной документ, который и будет выступать доказательством в случае возникновения споров и судебных разбирательств.

Такой акт имеет строго определенный бланк, который заполняется последовательно, с учетом его основных частей:

  • Протокольная часть. Здесь указываются данные о самом исследовании, уникальный номер акта, а также сведения о специалистах и участниках процедуры;
  • Констатирующая часть. Здесь излагаются используемые методы, осматривают документы, производятся расчеты, осматриваются предметы и так далее;
  • Заключительная часть. Она содержит в себе выводы, которые должны быть краткими и точными, опирающимися на сведения, что были предложены в констатирующей части акта.

Акт всегда должен иметь подписи и печать, проверяйте данный факт, иначе документ могут признать недействительным. Если вы имеете какие-то замечания по поводу составления акта, или обнаружили нарушения, то требуйте назначения повторного исследования.

Проверяйте, чтобы в акте товароведческого исследования всегда были необходимые сведения, относят к которым следующее:

  • Уникальный номер документа;
  • Место и дата проведения исследования;
  • Сведения о специалисте;
  • Описание товара, его количество и наименование;
  • Задачи, которые ставятся перед экспертом;
  • Сведения о поставщике продукции;
  • Номера всех транспортных документов;
  • Период поставки товара;
  • Условия, в которых товар был поврежден;
  • Описание упаковки товара;
  • Отметки о наличие маркировок на упаковке и самом товаре;
  • Сведения об образцах товара, их количество для исследования;
  • Описание недостатков, которые были обнаружены, пояснение всех несоответствий;
  • Выводы.

Эксперт не может уничтожать товар или производить его отгрузку, в том числе, вы не можете давать ему таких распоряжений. Все вопросы адресуйте только в пределах компетенции специалиста и с учетом их отношения к товару.

Документы для проведения экспертизы на определение страны изготовления товара

Для то проведения экспертизы по определению происхождения товара, подготовьте и передайте эксперту документацию, которая поможет при проведении исследований:

  • Документ, который устанавливает право экспортера заниматься данным видом деятельность, то есть поставкой продукции. Это может быть устав организации, свидетельство о том, что она зарегистрирована, даже выписка из реестра;
  • Документы, которые сопровождали поставку товара (соглашение, накладная или коносамент, счета, платежки или иные бумаги, устанавливающие факт оплаты продукции, а также транспортные документы, которые понадобятся, если экспертиза, это последствие поставки);
  • Документы, которые подтверждают факт того, что товар был вами получен. Это может быть соглашение, света и платежки, имеющиеся у вас на руках, накладные, декларации, сертификаты, ветеринарные свидетельства, лицензия, если таковая нужна, таможенная документация и так далее;
  • Документы, которые подтверждают, что конкретный товар был изготовлен на одном из российских предприятий, а также те, что определяют условия и процесс производства. Сюда можно отнести инструкции по эксплуатации продукции, паспорта на товар, с его характеристиками, сертификаты и декларации о происхождении товара, документ изготовителя, качественные показатели и требования. Также необходимо предоставить бумаги с предприятия, отражающие его баланс, штатное расписание, состояние оборудование и так далее;
  • Справка, которая заверяется заявителем и касается номенклатуры производства, материалов и продуктов, которые используются, их качества, а также всех технологических процессов. Она выдается по согласованию сторон;
  • Документ, устанавливающий факт приобретение, то есть счета и платежки, договора и накладные, поручения, коносаменты и так далее;
  • Если организации занимается не только производством, но и добычей сырья, то тогда необходим документ, подтверждающий право на совершение данных действий.
  • Ветеринарное свидетельство, которое необходимо в те случаях, когда поставляют животные, меха, продукты и так далее;
  • Если товар имеет растительное происхождение, то потребуется карантинный сертификат;
  • Сертификата определенной формы – СТ-1, которые относятся к государствам, участвующим в соглашении о подтверждение качества и происхождения различных материалов, используемых в сфере производства. Этот документ необходим, если действует кумулятивный принцип регулирования.

Передавайте документы только в виде ксерокопий, которые должны быть заверены и подписаны теми организациями, которые их предоставляют.

Adm-totma.ru
Добавить комментарий