Отдел по управлению делами администрации муниципального образования "город Тотьма"

 

Начальник отдела - Сергачева Татьяна Алексеевна

тел. +7 (81739) 2-18-40

 

Задачи отдела:

1. Решение вопросов организационного и документационного обеспечения администрации и Совета муниципального образования «город Тотьма»,

2. Решение кадровых и правовых вопросов,

3. Организация работы по ведению архива,

4. Принимает участие в решении социальных вопросов:

- в сфере создания условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организаций культуры,

- в сфере создания условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, участия в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов в муниципальном образовании «город Тотьма»,

- в сфере сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности муниципального образования «город Тотьма», охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории муниципального образования «город Тотьма»,

- в сфере обеспечения условий для развития на территории муниципального образования «город Тотьма» физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий,

- в сфере организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью,

- в сфере организации библиотечного обслуживания населения, комплектованию и обеспечению сохранности библиотечных фондов,

5. Принимает участие в решении вопросов по организации взаимодействия с общественными организациями, учреждениями, предприятиями, органами территориального общественного самоуправления, гражданами

 

Функции отдела:

- обеспечивает прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей в администрацию и Совет муниципального образования «город Тотьма», передачу на рассмотрение Главе муниципального образования «город Тотьма», направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции;

- Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение Главе муниципального образования «город Тотьма», направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан;

- Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи);

- Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан;

- Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан;

- Разрабатывает план работы администрации и Совета муниципального образования «город Тотьма» на месяц, на полугодие на основании сведений других отделов;

- Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение деятельности администрации и Совета муниципального образования «город Тотьма»;

- Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками администрации;

- Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и иных работников администрации;

- Организует в установленные сроки планирование ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих администрации, составляет график отпусков всех категорий работников, готовит проект соответствующего приказа о его утверждении, ведет учет использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, готовит проекты приказов, связанных с внесением изменений и дополнений в график отпусков, выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;

- Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и иных работников администрации об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников;

- Своевременно готовит соответствующие соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников администрации при изменениях полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры администрации или положений о структурных подразделениях;

- Ведет личные дела муниципальных служащих администрации, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке;

- Ведет учет личного состава муниципальных служащих и иных работников администрации, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности иных работников;

- Осуществляет учет работников администрации, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством;

- Принимает трудовые книжки работников администрации, обеспечивает их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях;

- Осуществляет взаимодействие с органами федеральной службы по труду и занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников администрации;

- Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы;

- Обеспечивает представление муниципальными служащими администрации в установленном порядке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также прием указанных сведений;

- Знакомит муниципальных служащих и иных работников с правилами внутреннего трудового распорядка администрации, организует контроль за их соблюдением;

- Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и иным работникам администрации дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие правовые акты о дисциплинарных взысканиях;

- Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников администрации, готовит соответствующие проекты правовых актов;

- Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв;

- Формирует кадровый резерв для замещения муниципальных должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке;

- Разрабатывает квалификационные требования к муниципальным должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу;

- Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в порядке, установленном Положением о порядке проведения аттестации;

- Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и администрацией по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе;

- Организует и обеспечивает проведение заседаний комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих администрации, готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний комиссии;

- Принимает участие в работе комиссии администрации по расследованию несчастных случаев;

- Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников администрации, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников, выдает полисы обязательного медицинского страхования;

- Готовит проекты распоряжения Главы муниципального образования «город Тотьма» по вопросам назначения, освобождения от должности, премирования и наложения дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных учреждений, предприятий;

- Осуществляет работу по заключению трудовых договоров с руководителями муниципальных предприятий, учреждений, регистрирует трудовые договоры с руководителями;

- Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных предприятий, учреждений по применению нормативных правовых актов о труде;

- Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «город Тотьма», решений Совета муниципального образования «город Тотьма», принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комиссий Совета муниципального образования «город Тотьма» по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы или выходом его на пенсию;

- Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «город Тотьма», решений Совета муниципального образования «город Тотьма», входящим в компетенцию Отдела;

- Организует проведение публичных слушаний по по проекту Устава муниципального образования «город Тотьма», а также проекту муниципального правового акта о внесении изменений и дополнений в данный Устав, по проекту местного бюджета и отчета о его исполнении;

- Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности отдела;

- Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности отдела;

- Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции;

- Проводит правовую экспертизу:

- проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «город Тотьма» и решений Совета муниципального образования «город Тотьма», разрабатываемых специалистами администрации;

- проектов муниципальных контрактов, договоров, подготовленных специалистами администрации или поступивших на согласование в администрацию;

- проектов положений о структурных подразделениях администрации;

- проектов должностных инструкций по штатным должностям муниципальных служащих и должностных инструкций иных работников администрации, а также должностных инструкций руководителей подведомственных предприятий и учреждений;

- проектов распоряжений по вопросам деятельности;

- проектов трудовых договоров с муниципальными служащими и другими работниками администрации и с руководителями подведомственных муниципальных предприятий и учреждений;

- Осуществляет правовое информационное обеспечение структурных подразделений администрации;

- Оказывает консультативную правовую помощь специалистам подведомственных предприятий, учреждений;

- Организует проведение мероприятий по внутриведомственному государственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях муниципального образования «город Тотьма»;

- Осуществляет выполнение работ по ведению архива;

- Принимает на хранение документы от структурных подразделений администраций, специалистов;

- Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с правилами работы ведомственных архивов;

- Организует работу экспертной комиссии администрации;

- Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу, и представляет в архивный отдел администрации Тотемского муниципального района;

- Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве;

- Составляет номенклатуру дел;

- Изучает и анализирует организацию досуга и обеспечение жителей муниципального образования «город Тотьма» услугами организаций культуры, в том числе состояние и развитие муниципальных организаций культуры, искусства и кинематографии;

- Обеспечивает разработку и реализацию муниципальных целевых программ по созданию условий для организации досуга и обеспечения жителей муниципального образования «город Тотьма» услугами организаций культуры;

- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о развитии местного традиционного народного художественного творчества на территории муниципального образования «город Тотьма»;

- Обеспечивает разработку муниципальных целевых программ, направленных на создание условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, а также контролирует их выполнение;

- Обеспечивает организацию работы по выявлению на территории муниципального образования «город Тотьма» и учету объектов, представляющих собой историко-культурную ценность, рекомендуемых для включения в единый государственный реестр;

- Обеспечивает разработку и внесение предложений о проведении работ, направленных на сохранение объектов культурного наследия, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования «город Тотьма»;

- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о развитии на территории муниципального образования «город Тотьма» физической культуры и массового спорта;

- Обеспечивает разработку муниципальных целевых программ и мероприятий по созданию условий для развития на территории муниципального образования «город Тотьма» физической культуры и массового спорта, контролирует их выполнение;

- Обеспечивает пропаганду физической культуры и массового спорта, здорового образа жизни, основ знаний о физической культуре и спорте, популярных физкультурно-оздоровительных и спортивных программ, комплексов физических упражнений;

- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о состоянии работы с детьми и молодежью в муниципальном образовании «город Тотьма»;

- Обеспечивает разработку муниципальных целевых программ по осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью, а также участие в их реализации; контролирует их выполнение;

- Обеспечивает деятельность консультативных и совещательных органов, образованных при администрации (Совет старост города Тотьма, Общественный Совет, Общественный совет по спорту);

- Оказывает содействие территориальной избирательной комиссии при подготовке и проведении на территории муниципального образования «город Тотьма» выборов, референдумов, голосований по отзыву депутатов, голосований по вопросам изменения границ муниципального образования «город Тотьма», преобразования муниципального образования «город Тотьма»

 

 

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс