Отдел по управлению делами администрации муниципального образования "город Тотьма"
Начальник отдела - Сергачева Татьяна Алексеевна
тел. +7 (81739) 2-18-40
Задачи отдела:
1. Решение вопросов организационного и документационного обеспечения администрации и Совета муниципального образования «город Тотьма»,
2. Решение кадровых и правовых вопросов,
3. Организация работы по ведению архива,
4. Принимает участие в решении социальных вопросов:
- в сфере создания условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организаций культуры,
- в сфере создания условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, участия в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов в муниципальном образовании «город Тотьма»,
- в сфере сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности муниципального образования «город Тотьма», охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории муниципального образования «город Тотьма»,
- в сфере обеспечения условий для развития на территории муниципального образования «город Тотьма» физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий,
- в сфере организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью,
- в сфере организации библиотечного обслуживания населения, комплектованию и обеспечению сохранности библиотечных фондов,
5. Принимает участие в решении вопросов по организации взаимодействия с общественными организациями, учреждениями, предприятиями, органами территориального общественного самоуправления, гражданами
Функции отдела:
- обеспечивает прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей в администрацию и Совет муниципального образования «город Тотьма», передачу на рассмотрение Главе муниципального образования «город Тотьма», направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции;
- Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение Главе муниципального образования «город Тотьма», направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан;
- Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи);
- Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан;
- Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан;
- Разрабатывает план работы администрации и Совета муниципального образования «город Тотьма» на месяц, на полугодие на основании сведений других отделов;
- Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение деятельности администрации и Совета муниципального образования «город Тотьма»;
- Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками администрации;
- Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и иных работников администрации;
- Организует в установленные сроки планирование ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих администрации, составляет график отпусков всех категорий работников, готовит проект соответствующего приказа о его утверждении, ведет учет использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, готовит проекты приказов, связанных с внесением изменений и дополнений в график отпусков, выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и иных работников администрации об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников;
- Своевременно готовит соответствующие соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников администрации при изменениях полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры администрации или положений о структурных подразделениях;
- Ведет личные дела муниципальных служащих администрации, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке;
- Ведет учет личного состава муниципальных служащих и иных работников администрации, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности иных работников;
- Осуществляет учет работников администрации, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством;
- Принимает трудовые книжки работников администрации, обеспечивает их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях;
- Осуществляет взаимодействие с органами федеральной службы по труду и занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников администрации;
- Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы;
- Обеспечивает представление муниципальными служащими администрации в установленном порядке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также прием указанных сведений;
- Знакомит муниципальных служащих и иных работников с правилами внутреннего трудового распорядка администрации, организует контроль за их соблюдением;
- Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и иным работникам администрации дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие правовые акты о дисциплинарных взысканиях;
- Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников администрации, готовит соответствующие проекты правовых актов;
- Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв;
- Формирует кадровый резерв для замещения муниципальных должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке;
- Разрабатывает квалификационные требования к муниципальным должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу;
- Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в порядке, установленном Положением о порядке проведения аттестации;
- Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и администрацией по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе;
- Организует и обеспечивает проведение заседаний комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих администрации, готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний комиссии;
- Принимает участие в работе комиссии администрации по расследованию несчастных случаев;
- Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников администрации, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников, выдает полисы обязательного медицинского страхования;
- Готовит проекты распоряжения Главы муниципального образования «город Тотьма» по вопросам назначения, освобождения от должности, премирования и наложения дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных учреждений, предприятий;
- Осуществляет работу по заключению трудовых договоров с руководителями муниципальных предприятий, учреждений, регистрирует трудовые договоры с руководителями;
- Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных предприятий, учреждений по применению нормативных правовых актов о труде;
- Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «город Тотьма», решений Совета муниципального образования «город Тотьма», принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комиссий Совета муниципального образования «город Тотьма» по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы или выходом его на пенсию;
- Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «город Тотьма», решений Совета муниципального образования «город Тотьма», входящим в компетенцию Отдела;
- Организует проведение публичных слушаний по по проекту Устава муниципального образования «город Тотьма», а также проекту муниципального правового акта о внесении изменений и дополнений в данный Устав, по проекту местного бюджета и отчета о его исполнении;
- Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности отдела;
- Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности отдела;
- Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции;
- Проводит правовую экспертизу:
- проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «город Тотьма» и решений Совета муниципального образования «город Тотьма», разрабатываемых специалистами администрации;
- проектов муниципальных контрактов, договоров, подготовленных специалистами администрации или поступивших на согласование в администрацию;
- проектов положений о структурных подразделениях администрации;
- проектов должностных инструкций по штатным должностям муниципальных служащих и должностных инструкций иных работников администрации, а также должностных инструкций руководителей подведомственных предприятий и учреждений;
- проектов распоряжений по вопросам деятельности;
- проектов трудовых договоров с муниципальными служащими и другими работниками администрации и с руководителями подведомственных муниципальных предприятий и учреждений;
- Осуществляет правовое информационное обеспечение структурных подразделений администрации;
- Оказывает консультативную правовую помощь специалистам подведомственных предприятий, учреждений;
- Организует проведение мероприятий по внутриведомственному государственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях муниципального образования «город Тотьма»;
- Осуществляет выполнение работ по ведению архива;
- Принимает на хранение документы от структурных подразделений администраций, специалистов;
- Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с правилами работы ведомственных архивов;
- Организует работу экспертной комиссии администрации;
- Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу, и представляет в архивный отдел администрации Тотемского муниципального района;
- Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве;
- Составляет номенклатуру дел;
- Изучает и анализирует организацию досуга и обеспечение жителей муниципального образования «город Тотьма» услугами организаций культуры, в том числе состояние и развитие муниципальных организаций культуры, искусства и кинематографии;
- Обеспечивает разработку и реализацию муниципальных целевых программ по созданию условий для организации досуга и обеспечения жителей муниципального образования «город Тотьма» услугами организаций культуры;
- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о развитии местного традиционного народного художественного творчества на территории муниципального образования «город Тотьма»;
- Обеспечивает разработку муниципальных целевых программ, направленных на создание условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, а также контролирует их выполнение;
- Обеспечивает организацию работы по выявлению на территории муниципального образования «город Тотьма» и учету объектов, представляющих собой историко-культурную ценность, рекомендуемых для включения в единый государственный реестр;
- Обеспечивает разработку и внесение предложений о проведении работ, направленных на сохранение объектов культурного наследия, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования «город Тотьма»;
- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о развитии на территории муниципального образования «город Тотьма» физической культуры и массового спорта;
- Обеспечивает разработку муниципальных целевых программ и мероприятий по созданию условий для развития на территории муниципального образования «город Тотьма» физической культуры и массового спорта, контролирует их выполнение;
- Обеспечивает пропаганду физической культуры и массового спорта, здорового образа жизни, основ знаний о физической культуре и спорте, популярных физкультурно-оздоровительных и спортивных программ, комплексов физических упражнений;
- Осуществляет сбор, обработку и анализ информации о состоянии работы с детьми и молодежью в муниципальном образовании «город Тотьма»;
- Обеспечивает разработку муниципальных целевых программ по осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью, а также участие в их реализации; контролирует их выполнение;
- Обеспечивает деятельность консультативных и совещательных органов, образованных при администрации (Совет старост города Тотьма, Общественный Совет, Общественный совет по спорту);
- Оказывает содействие территориальной избирательной комиссии при подготовке и проведении на территории муниципального образования «город Тотьма» выборов, референдумов, голосований по отзыву депутатов, голосований по вопросам изменения границ муниципального образования «город Тотьма», преобразования муниципального образования «город Тотьма»